Облачные технологии для малого бизнеса уже не новость. В последнее время практически все программы можно использовать через интернет, то есть в облаке. Облачные решения — это удобное и простое средства для оптимизации временных и финансовых затрат компании. В последнее время все больше компаний переходит на облачные версии систем учета, такие как например, 1С. Какие же есть преимущества у облачной бухгалтерии и насколько популярна аренда 1С в облаке?
Основные преимущества 1С в облаке.
- Удобство использования из любой точки мира
- Бесплатные обновления
- Резервное копирование
- Техподдержка от партнеров, arcloud.ru
- Надежность и защита.
- Финансовая экономия
Теперь давайте рассмотрим каждое преимущество подробнее.
Чем удобно облачное решение 1С?
Помните те времена, когда старый компьютер еле-еле барахлил и связывался с сервером обновлений? Или отчетность проходила более двух минут. К сожалению, даже в настоящее время это не редкость. Зачастую компании экономят на оборудовании, по факту получая медленную работу всех систем. С облачным решением 1С можно забыть о долгих сеансах связи. Для этого нужен только браузер и обычный офисный компьютер.
Нужно ли обновлять лицензию?
Покупая коробочную версию, вы получаете лицензию с обязанностью продлевать ее каждый год. Вы подписываете договор напрямую с партнером 1С. В случае аренды облачной системы вы платите только за пользование облаком, что существенно меньше, чем оплата продления лицензии. Лицензию (за счет эффекта масштаба, ведь у нее много компаний на обслуживании) продлевает компания-партнер, поэтому для конечного потребителя все выходит дешевле и можно забыть про обновление лицензии и обновлении правовой информации. Все происходит автоматически в вашем личном кабинете.
Как часто нужно делать резервное копирование 1С?
Бывают случаи, когда из-за непредвиденных сложностей (например, короткое замыкание и утрата информации из-за перегорания компьютера) информация теряется. Особенно плохо, если не были сделаны резервные копии. В идеале, после каждый серьезных изменений делать резервную копию базы данных системы. Однако, в облачной версии можно настроить регулярное резервное копирование. Более того, информация, находясь на сверхнадежных серверах защищена от потери специальными алгоритмами.
Работает ли техподдержка 1С в облаке?
Часто дозвониться к партнеру 1С сложно. Линии постоянно заняты, особенно во время сдачи отчетности. Но если у вас есть 1С в облаке, то вы через личный кабинет можете связаться и через мессенджер и через онлайн-консультант. Иными словами, возможностей для связи гораздо больше, а значит, вы сможете решить вопрос быстрее.
Реально ли пользоваться 1С из любой точки мира?
Бухгалтер в отпуске, но требуется срочно исправить какие-то документы? Теперь при срочном вопросе бухгалтер сможет легко решить вопрос даже со своего ноутбука. Ему нужен только доступ в интернет. Например, находясь на отдыхе или в командировке, это сделать будет очень легко и быстро. Вся информация будет доступна, ведь все данные находятся в онлайне.
Теперь пару слов об экономии и защите.
Это самый сложный вопрос, который вызывает опасение у бухгалтеров старой закалки. Но защищенность онлайн информации зачастую выше, ведь на компьютер может попасть вирус и уже тогда злоумышленники получат все что хотят. А в онлайне это сделать не так то просто, ведь система фиксирует попытки входа через специальный ключ и использует двухфакторную аутентификацию. Достаточно иметь хороший пароль.
Думаю, что вышеприведенные доводы достаточны, чтобы перейти с коробочной, дорогой версии 1С на облачное решение. К тому же, любые кастомные вещи в 1С можно сделать силами партнера, зачастую это будет дешевле, чем привлекать программиста со стороны.
Автор и сам использует облачные технологии и советует их своим читателям. Все-таки, на дворе 21 век.
